أثناء التقدم بطلب إلى جامعات مختلفة في الخارج، ربما تكون قد صادفت مصطلح "خطاب التوصية". ولكن ما هو بالضبط؟ مثلما يوحي الاسم، خطاب التوصية هو خطاب دعم لطالب، أو موظف، أو زميل، أو زميل في العمل. ويُشار إليه أيضًا باسم خطاب مرجعي أو اختصارًا LOR. عندما يُعطى هذا الخطاب إلى الطالب، فإنه يساعد لجنة القبول في اكتساب رؤى أعمق بشأن المتقدّم. وهو بلا شك أداة قوية لتسليط الضوء على نقاط قوة المتقدم للوظيفة وسماته المؤثرة من منظور مشرفه، أو مرشده، أو موجهه، أو دليله المرشد، أو هيئة التدريس.

يجب أن يكون خطاب التوصية الفعال موجزًا، ومركزًا، ومؤثرًا. من المهم العلم بأنها وثيقة مميزة ويجب عدم الخلط بينها وبين السيرة الذاتية. وهذا التمييز ضروري لتجنب حالات الرفض أو عدم القبول المحتملة. والآن يثار السؤال: ما الذي يجعل خطاب التوصية جيدًا؟

كيف تكتب خطاب توصية قويًا

عند إنشاء خطاب توصية، هناك العديد من المبادئ التوجيهية والجوانب التي تجب مراعاتها. تساعد هذه المبادئ لجنة القبول على التعرّف على رؤى شاملة بخصوص كلٍ من مقدم طلب الالتحاق بالبرنامج الدراسي وجدوى التوصية. عندما تبحث عن شخص ما ليكتب لك خطاب توصية، تأكد من تضمين العناصر التالية:

  1. اشرح بإيجاز علاقته بك، بما في ذلك مدة التعامل معه وصفة التعامل معه - مستشار، أو مرشد، أو عضو هيئة تدريس، أو معلم، أو موجه، أو زميل.

  2. أكِّد على ما إذا كانت الملاحظات مباشرة أو غير مباشرة. تحمل التعاملات المباشرة قيمة أكبر، لأنها توفر فهمًا أوضح لمدى المشاركة. على سبيل المثال، "لاحظته أثناء العمل في مجموعة يقودها السيد فُلان". وهذا يسلط الضوء على المشاركة المباشرة بدلاً من معرفة المتقدّم من خلال شخص آخر والعمل عن بُعد.

  3. قيّم أهليتك وملاءمتك للبرنامج الدراسي بدقة/program/study. أعطِ أولوية أكثر لتسليط الضوء على الملاءمة أكثر من الظهور بما يبدو ترويجًا بشكل مفرط. على سبيل المثال، اذكر أداءك في برنامج دراسي ذي صلة، أو مركزك في تصنيف ترتيب الصف (مثل أعلى 3 أو أعلى 1% من الفصل/الجامعة).

  4. تجنب الإشارة إلى الدرجات أو درجات الاختبارات التنافسية، ما لم يكن ذلك ضروريًا لشرح تفاصيل أكاديمية. هذه المعلومات مُدرجة بالفعل في طلب الالتحاق ببرنامجك الدراسي ولا تحتاج إلى إعادة التأكيد عليها في خطاب التوصية.

  5. لا تُدرِج معلومات خاصة أو حساسة عنك إلا إذا كانت ذات صلة أو تعتبر ضرورية للغاية.

  6. صِف الصفات الجيدة والمساهمات المميزة التي ستقدمها للجامعة. اشرح التغييرات الإيجابية، والتأثير، والتعلم الجديد الذي يمكنك تقديمه. يمكن أن تكون المعلومات المقارنة ذات قيمة، خاصةً إذا كانت مدعومة بأمثلة سياقية وأساس منطقي للمقارنة. على سبيل المثال، سلّط الضوء على كيفية تميزك بين صف يضم "س" من الطلاب في برنامج دراسي يدرّسه مقدم التوصية، مع تقديم أمثلة على مبادراتك.

ما سبب أهمية خطابات التوصية؟

في الأساس، يأتي خطاب التوصية الأكثر فاعلية من شخص يوافق طواعيةً ولا يُجبَر على كتابته. على سبيل المثال، لا يسفر الطلب من شخص ما أن يكتب توصية في حيز زمني ضيق، أو في حالة انشغال تام، إلا عن 50 كلمة فقط بدلاً من كتابة العدد المثالي الذي يتراوح ما بين 200 و 250 كلمة. يعتبر أيضًا كتابة خطاب متسرع، وغير واضح، ومكتوب في عُجالة، أسوأ من عدم وجود خطاب على الإطلاق. تزداد قيمة التوصية عندما يعتمدها شخص يتمتع بسلطة ومكانة عالية.

وبناءً على ذلك، أحسِن التقدير عند اختيار شخص ما لكتابة خطاب التوصية. غالبًا ما يكون من المفيد اختيار شخص تربطك به علاقة وطيدة، بدلاً من اختيار مرشد صعب كانت التعاملات معه صعبة. لذلك، من المهم إجراء محادثة تفصيلية مسبقًا، ومناقشة الحاجة إلى خطاب التوصية قبل طلب الخطاب رسميًا. تأكد من أن الموصي على دراية جيدة بالبرنامج دراسي واهتماماتك من خلال ملاحظة موجزة أو ملخص. بالإضافة إلى ذلك، قدّم تواريخ دقيقة لارتباطك.

يعزز خطاب التوصية البنّاء والمتقن بشكل كبير فرص نجاح طلبك. إذا كنت بحاجة إلى توجيه بخصوص خطاب التوصية، فلا تتردد في طلب المساعدة من مستشارينا، الذين يتوقون إلى دعمك.