英文推薦信怎麼寫？2026 留學推薦信格式、範本與申請攻略

推薦信是由熟悉你的教授或主管，針對你申請的特定科系或獎學金，說明你為什麼適合的正式信件。 它的作用是用第三方角度，證明你在申請文件裡寫的能力不是自吹自擂。

申請時你可能同時看到 Letter of Recommendation、Reference letter、Reference、Referee 好幾種說法，其實差別主要在國家用語：

所以申請英國研究所時，看到網路申請系統要你填「Referee」，指的就是要找推薦人，不是要你另外準備兩種文件。這是很多同學第一次填英國網申時最容易卡住的地方。

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（資料來源：University of Washington、University of Oxford，查證日期：2026/10）

推薦信要幾封沒有統一標準，一律以你申請的科系頁面為準。 一般來說，碩士課程常見 1–2 封，博士或研究型課程多半要 2–3 封，而且越頂尖、越偏研究的課程，要求通常越多。

英國研究所：各校規定範例

英國留學申請的 3 個隱藏地雷

• 學生不能自己上傳推薦信：牛津明確表示，申請者自行上傳或寄送的推薦信不會被採用。UCL 則是你送出申請後，系統自動寄信請推薦人線上提交

• 推薦人要用工作信箱：雷丁大學不接受從 Gmail、Yahoo 等私人信箱寄出的推薦信，請教授用學校信箱

• 推薦信遲交可能整份申請作廢：UCL 提醒，超過推薦信截止日仍未到齊，申請可能直接被撤銷。追進度是你的責任，不是教授的

*遞交注意事項可能依學校而異，建議可以預約顧問諮詢了解更多細節。

英國大學部（UCAS）：2024 起改三段式新制

申請英國大學部的同學，推薦信是由學校老師或升學顧問透過 UCAS 系統提交，2024 入學申請季起從自由書寫改成三個固定段落：

• 學校或機構的整體介紹

• 影響學生學業表現的特殊情況（如有）

• 與申請者及申請科系相關的其他補充資訊

整份推薦信上限 4,000 字元，三段怎麼分配由推薦人決定，也不需要硬寫滿。

美國研究所

美國研究所常見要求 2–3 封推薦信，通常由推薦人透過學校網申系統直接上傳。各校、各科系差異很大，建議申請前把每間學校的要求整理成一張表，避免漏交。

（資料來源：University of Oxford、UCL、University of Reading、University of Strathclyde、Morrisby／UCAS 新制說明，查證日期：2026/10）

最好的推薦人，是真正教過你、帶過你、能舉出具體例子說明你有多優秀的人，而不是頭銜最大的人。 招生委員會手上已經有你的成績單，一封寫不出細節的推薦信，再大牌也加不了分。

推薦人優先順序（學術背景為主）

• 論文或專題指導教授：最了解你的研究能力，斯特拉斯克來德大學就建議剛畢業的研究型申請者優先找大學論文指導老師

• 曾協助研究的教授：你當過研究助理（RA），對方能具體描述你的研究表現

• 修過多門課、成績亮眼的科目老師：特別是和申請科系相關的課程

• 工作上的直屬主管：適合畢業多年，或申請 MBA、實務導向的課程

好的推薦人 vs 地雷推薦人

很多同學會想找系上最有名的教授背書，但如果你從沒修過他的課，招生委員會一翻成績單就知道你們不熟，這種推薦信只會讓人起疑。

這些人不能當推薦人

• 家人、朋友、鄰居：牛津明確規定不能擔任推薦人，雷丁大學也表示不接受朋友、同事或家人寫的品格推薦信

• 你想申請去跟他做研究的教授：牛津規定，除非對方以前教過或指導過你，否則不能當你的推薦人

已經畢業好幾年，找不到教授怎麼辦？

先查科系頁面是否接受專業推薦信（Professional reference）。以英國為例，雷丁和斯特拉斯克來德大學都表示，離開學校超過 5 年的申請者，可以改由現任或前任雇主擔任推薦人。

比較穩的組合是：1 封學術推薦信＋1 封主管推薦信，兼顧學術能力與工作表現。

（資料來源：University of Oxford、University of Reading、University of Strathclyde，查證日期：2026/10）

一封標準的英文推薦信由 5 個部分組成：問候、引言、正文、結語、署名，篇幅通常控制在 1–2 頁 A4。 先看速查表，再逐段拆解。

推薦信結構速查表

1. 問候 Greeting

招生委員會通常不會公開委員名字，開頭用通用稱呼即可：

• Dear Admissions Committee,

• Dear Members of the Admissions Board,

• To Whom It May Concern,（較正式保守，適用範圍最廣）

2. 引言 Introductory Paragraph

引言要在 3–4 句內交代三件事：

• 推薦人是誰：職稱、任職單位、專業領域，讓委員會判斷這封信的分量

• 怎麼認識學生：教過哪門課、哪一年、認識多久；若一起做過研究，寫出專題名稱與合作期間

• 推薦立場：最後一句明確表態支持，例如 "I am writing to give my strongest recommendation for..."

3. 正文 Body Paragraphs

正文是整封信的核心，重點是用具體事例取代形容詞。與其寫 "She is hardworking"，不如寫她如何在期末專題中重做三次實驗、最後找出數據誤差。可以從四個面向挑 2–3 個發揮：

• 學業表現：成績單已經有分數了，要寫分數看不到的東西，例如報告在同儕中為什麼特別突出

• 成長潛力：描述學生從起步到進步的過程，委員會很重視「可塑性」

• 對領域的熱忱：修過哪些相關課程、主動參與哪些相關研究，證明不是一時興起

• 其他特質：社團、競賽、領導經驗，最好連結到申請科系需要的能力

加分技巧：用排名量化表現。 英國特拉斯克來德大學在推薦信指引中就建議，學術推薦人可以寫出學生在同課程中的排名，例如「80 人中排名第 5」或「前 5%」。一個數字比三個形容詞更有說服力。

4. 結語 Closing

用 2–3 句總結學生最突出的 1–2 項優勢，再次強調推薦立場，並表示委員會若有疑問可以聯繫你。

5. 署名 Sign-off

• 敬語：Sincerely, 或 Best regards,

• 親筆或電子簽名

• 全名、職稱、任職單位

• 學校信箱與電話

格式小提醒

• 使用機構信紙（Letterhead），並清楚標示推薦人姓名與職稱

• 篇幅不超過兩頁 A4，特拉斯克來德大學研究型學位的推薦信規範就是這個上限

• 一校一版本：學生通常同時申請好幾間，校名、科系名稱千萬不能寫錯，最好針對各科系特色調整內容

• 給推薦人看入學要求：牛津建議學生把科系的入學要求提供給推薦人，讓推薦信能直接對應學校在意的能力

以下是一封申請英國碩士課程的英文推薦信範本，情境是大學專題指導教授推薦學生申請 MSc。括號 [ ] 內請依實際情況替換，每段後面附上中文重點註解。

注意：範本是給你和教授抓結構用的，不是拿來改名字就交。招生委員會一年看上千封推薦信，套模板的信一眼就認得出來，具體事例一定要換成你自己的。

範本使用 3 原則

• 數字要真：排名、人數、期間都要經得起查，寫錯比不寫更傷

• 一個面向配一個故事：寧可寫 2 個扎實事例，也不要堆 8 個形容詞

• 最後一段要連到科系：讓委員會知道推薦人有看過你申請的課程，不是萬用信

請教授寫推薦信，至少要在截止日前 1–2 個月開口，並主動準備好一份「推薦信資料包」。 教授手上可能同時有十幾個學生排隊，你準備得越完整，他寫得越具體，你的推薦信就越有力。

推薦信準備時間軸

美國喬治亞大學心理系建議，最好在截止日前至少兩個月當面詢問教授；科羅拉多大學丹佛分校則建議在第一封推薦信截止前，給教授 4–6 週的準備時間。

推薦信資料包清單

• 申請學校與科系清單：校名、課程全名、截止日、提交方式（線上系統或 email）

• 各科系入學要求：牛津就建議把入學要求提供給推薦人，讓他能針對學校在意的能力來寫

• CV 與讀書計畫（SOP）草稿：讓教授知道你想讀什麼、為什麼讀

• 成績單：特別標出修過他哪些課、拿到什麼成績

• 具體事例備忘：列出 3–5 件你希望他提到的事，例如哪份報告、哪次專題、什麼研究成果

• （若有）學校提供的推薦表格：部分學校除了推薦信，還有勾選或評分表單

開口前，先跟教授聊一次

教授教過的學生很多，不可能記得每個人的細節。建議撥 15–20 分鐘跟教授面談，說明你申請的科系、為什麼想讀、未來規劃。這次對話往往能讓教授想起你上課時的具體表現，寫出來的內容也會更有溫度。

申請多間學校？這 3 件事要先講清楚

• 事先告知教授會申請幾間：牛津提醒，申請多個課程時要確認推薦人知情並願意為每份申請提交推薦信

• 網申送出後馬上通知教授：以 UCL 為例，系統會在你送出申請後自動寄信給推薦人，教授若不知道，很容易當成垃圾信略過

• 追進度是你的責任：英國學校普遍要求申請者自己確認推薦信是否到齊，教授忘了交，吃虧的是你

1. 推薦信可以自己寫，再請教授簽名嗎？

不建議。推薦信的價值在於「第三方觀點」，以牛津為例，申請者自己上傳或寄送的推薦信不會被採用，英國多數學校也都是由推薦人直接線上提交。比較好的做法是準備完整的資料包和具體事例備忘，讓教授用自己的話寫，內容才會真實又有說服力。

2. 英文推薦信要寫多長？

研究所推薦信一般建議 1–2 頁 A4，例如英國 Strathclyde 大學規定研究型學位推薦信不超過兩頁。申請英國大學部的 UCAS 推薦信則有字數上限，全文最多 4,000 字元。寫得長不等於寫得好，重點是有沒有具體事例。

3. 申請美國學校時，要不要勾選放棄閱覽推薦信的權利？

建議勾選。美國申請系統常見的 FERPA 放棄閱覽權屬於自願選項，但勾選能讓學校相信推薦信內容坦率真實，有些推薦人甚至會因為你沒有放棄閱覽權而拒絕幫你寫。

4. 推薦信沒在截止日前送到，會怎麼樣？

看學校。牛津雖然要求登錄 3 位推薦人，但只要截止前收到其中 2 封、其他文件齊全，申請就能進入審核；UCL 則表示推薦信過了截止日還沒到齊，申請可能直接被撤銷。最保險的做法是截止前 1–2 週主動確認進度。

5. 碩士和博士的推薦信有什麼不同？

博士通常要求的封數更多、也更看重研究能力。以英國 Reading 大學為例，多數碩士課程只要 1 封推薦信，博士則需要 2 封；Strathclyde 大學也要求研究型學位的推薦人，必須能評論申請者從事學術研究的潛力。