خطاب التزكية أو التوصية

تعرف على كيفية كتابة خطاب التوصية الجيد للتقديم للجامعات والمنح الدراسية بالخارج

خطاب التوصية Letter of recommendation   (والذي يعرف أيضًا بخطاب الترشيح أو رسالة التوصية) هو إحدى الوثائق المهمة التي قد تطلب منك عند التقديم للدراسة في الجامعات أو الالتحاق بالمنح الدراسية في الخارج. وهذا الخطاب من الأدوات المهمة التي تساعد لجنة القبول في الجامعة أو المنحة على تقييم طلبك ومعرفة المزيد عن مهاراتك وقدراتك كما يراها الشخص الذي كتب خطاب التوصية (أو ما يسمى بالحكم referee)، والذي قد يكون مدرسك أو المشرف عليك أو مديرك في العمل.

من الذي يجب أن تلجأ إليه لكتابة خطاب التوصية؟

بشكل عام، فإن أساتذتك ومعلميك والأشخاص الذين عملت معهم عن كثب هم أفضل من يمكنك اختيارهم للحكم عليك نظراً لأنهم يمكنهم تقديم رؤية مفصلة عن مهاراتك وعملك.  ومن الأفضل أن يكون لدى الحكم أو الشخص الذي سيكتب لك خطاب التوصية قدر من الإلمام والدراية بموضوع التخصص أو المنحة الذي ستتقدم له.

وإذا كنت تعمل في إحدى الصناعات التي ترتبط ارتباطًا وثيقًا ببرنامج الدراسة الجامعية الذي تريد التقدم له، فيمكنك أيضًا أن تلجأ لمديرك في العمل كي يكتب لك خطاب توصية مناسب. ويمكنك أن تضمن ملحوظة في طلب التقديم توضح سبب اختيارك لهذا الحكم لكتابة خطاب التوصية.

ما هي أفضل طريقة لكتابة خطاب التوصية؟

يجب أن يتضمن خطاب التوصية أو خطاب الترشيح الجيد دائمًا هذه المكونات الرئيسية الأربعة:

• فقرة تمهيدية تشرح علاقة مقدم الخطاب (الحكم) بالطالب أو الشخص المتقدم للمنحة.
• فقرة عن تقييم الحكم للمهارات التي يتمتع بها الطالب، واهتماماته، وقدرته على الدراسة في الجامعة
• أمثلة على إنجازات الطالب سواء في المدرسة أو خارج المدرسة (مثل الأنشطة التطوعية)
• ملخص أو خاتمة للخطاب تتضمن باختصار أسباب توصية الحكم بهذا الطالب للقبول بالدراسة بالجامعة أو المنحة.

6 نصائح أساسية لتقديم وكتابة خطاب توصية ممتاز

1. اختر الحكم بعناية. فكر جيداً عند اختيار الشخص الذي ستطلب منه كتابة خطاب التوصية. وتذكر دائماً أن أفضل خطاب توصية يأتي من شخص يوافق بحرية لترشيحك وليس مضطراً لذلك. يجب أن تأتي التوصية من شخص لديه السلطة (مثل المعلم أو المشرف عليك) ، مما يزيد من وزن الرسالة. وتذكر أن خطاب الترشيح المبهم أو المكتوب على عجل هو أسوأ من عدم كتابة أي شيء.
2. أخبر الحكم لماذا تحتاج إلى خطاب توصية منه. من المهم جدًا إعطاء الحكم الخاص بك موجزًا عن برنامج الدراسة أو المنحة الدراسية التي تتقدم إليها ، قبل أن يقوم بكتابة خطاب الترشيح لك. تأكد أيضًا من تزويده بمواعيد تقديم خطاب التوصية للجهة التي تتقدم إليها.
3. يجب أن يكون خطاب التوصية قصيرًا ودقيقًا لإعطاء أفضل تأثير. تذكر أن خطاب الترشيح هو وثيقة منفصلة، فلا تخلط بينه وبين خطاب السيرة الذاتية. ابتعد عن الإسهاب والإطالة، فهذا هو السبب الأهم الذي قد يجعل الخطاب محل رفض من لجنة التقييم.
4. يجب أن يشير خطاب التوصية إلى الصفات والمساهمات الفريدة التي ستقدمها للجامعة. يجب أن يركز الخطاب على ما تتمتع به من خصال سوف تضيف لدراستك في الجامعة والتأثير الذي ستحققه إذا نجحت في ذلك. يمكن للحكم أن يذكر عدة أمثلة عن إنجازاتك لإعطاء أساس وثقل للترشيح، مثال أن يذكر أن الصف الذي كنت تدرس به كان به عدد X  من الطلاب، لكنك كنت أبرزهم بسبب كذا وكذا.
5. يجب ألا يذكر خطاب التوصية أبدًا أي درجات أو علامات حققتها في اختباراتك إلا إذا كان ذلك مطلوبًا لتفسير بعض التفاصيل الأكاديمية. فمثل هذه التفاصيل تم ذكرها بالفعل في طلبك للتقديم بالدراسة أو المنحة. فلا داعي للتكرار دون سبب.
6. يجب ألا يذكر خطاب التوصية أي معلومات خاصة أو حساسة عنك، إلا إذا كان ذلك ضرورياً للغاية وذو صلة وثيقة لموضوع الخطاب.

خطاب التوصية المكتوب بشكل جيد هو وثيقة مهمة تدعم طلبك للتقديم للجامعة. وإذا كنت بحاجة إلى أي إرشادات إضافية عن كيفية كتابة خطاب التوصية الخاص بك، فلا تتردد في التواصل مع مستشارينا في آي دي بي الذين سيكونون على أتم استعداد لمساعدتك.