كيفية كتابة خطاب الغرض من الدراسة بنجاح

كل ما تريد معرفته عن أفضل طريقة لكتابة خطاب الغرض من الدراسة عند التقديم بالجامعة

عندما تتقدم بطلب للالتحاق بالجامعات ، تطلب منك الجامعة ما يعرف ببيان أو خطاب الغرض من الدراسة Statement of Purpose توضح فيه أسباب اختيارك لهذا التخصص واتجاهك الوظيفي مستقبلاً وأهدافك التي تنوي تحقيقها بعد التخرج. ويفيد هذا الخطاب الجامعة في اختيار المرشحين المناسبين للدراسة في البرامج التي تقدمها.

ما هو خطاب الغرض من الدراسة؟

خطاب الغرض من الدراسة Statement of Purpose (SOP)، يسمى أيضاً ببيان البحث research statement أو خطاب النوايا letter of intent، هو عبارة عن مقال أو بيان يكتبه الطالب للجنة القبول بالجامعة التي يود التقديم بها، ويذكر الطالب به مسار حياته المهنية واهتماماته ومساهماته العملية، وأهدافه المستقبلية، والقوى الدافعة وراء اختياره لهذا التخصص العلمي أو هذا البرنامج الدراسي بعينه. وعادةً ما يتم تقديم تلك النقاط في شكل مقال، ولكن توجد كذلك بعض الجامعات التي تطلب أن يتم تقدم بيان الغرض من الدراسة في شكل إجابات على أسئلة معينة. ويعتبر هذا الخطاب أحد أهم أجزاء ملف طلب التحاقك بالدراسة في الجامعة، والذي يساعد بلا شك في قرار قبولك في الجامعة التي اخترتها.

ما أهمية خطاب الغرض من الدراسة؟

خطاب الغرض من الدراسة من أهم الأشياء التي يجب أن تضعها في اعتبارك عند التقديم للدراسة بالجامعة. فكما قلنا سابقاً، فإن لجنة القبول في الجامعة تنظر في هذا الخطاب قبل الموافقة على قرار قبول التحاقك بالدراسة بها كي تكوّن فكرة واضحة عن حياتك، وأحلامك المهنية، وأفكارك، ومدى درايتك بالتخصص الذي اخترته، ورؤيتك الشخصية، وطموحك المبتغى. فهذا الخطاب بحق يرسم طريقك ومستقبلك الجامعي. وهو فرصة رائعة للتعبير عن نفسك وعرض أفكارك بحرية على اللجنة الجامعية، وفرصة لتقديم أسباب شغفك بهذا المجال الذي اخترته، مما يسمح للجنة باختيارك كأحد المتميزين دوناً عن باقي نظرائك من المرشحين. ويعتبر هذا الخطاب أيضاً داعم ممتاز وبشكل استثنائي لطلب التحاقك الذي قد لا يُبرِز مدى تميزك من خلال درجات الاختبارات، حيث يمنحك هذا الخطاب فرصة لتسليط الضوء على قدراتك ومهاراتك وإمكاناتك ومساهماتك وإنجازاتك العملية والشخصية التي لا تبرزها درجات الاختبارات. ويوضح هذا الخطاب المقالي أيضاً مدى قدرتك على التعبير عن أفكارك باستخدام اللغة والكتابة الرصينة، لذلك يجب أن يكون مكتوباً بأفضل شكل ممكن.

ما هي المكونات الأساسية في خطاب الغرض من الدراسة؟

يجب أن يشتمل خطاب الغرض من الدراسة على مجموعة من النقاط الأساسية، تتضمن ما يلي:

• خلفية شخصية عن نفسك
• معلومات عن مستواك المادي
• تفاصيل ومعلومات أكاديمية
• الخبرات المهنية (سواء كانت بدوام كامل أو جزئي أو تطوعي)
• أهدافك القصيرة والطويلة الأمد
• أسباب رغبتك في الدراسة بهذه المؤسسة التعليمية
• أسباب حبك لهذا التخصص
• معلومات عن أنشطتك غير الأكاديمية
• أعمالك المنشورة، إن وجدت
• أبحاثك المقدمة للدوريات العلمية، إن وجدت
• اهتماماتك وهواياتك

النقاط التي يجب أن تضمنها في خطاب الغرض من الدراسة بحسب المرحلة الجامعية:

كيفية كتابة خطاب الغرض من الدراسة بشكل مميز؟

فيما يلي أهم 3 نقاط يجب عليك مراعاتها عند كتابة الخطاب:

1. خطط مقالك مسبقاً بشكل جيد

حدد النقاط والخطوط الرئيسية لخطابك أولاً بشكل دقيق، وابدأ في العمل وفقاً لهذا المخطط. ومن الجيد أن تبدأ مقالك بذكر الشيء الذي حمسك لاختيار هذا التخصص. قسّم المقال لأجزاء أو أفكار رئيسية وفرعية. ضع قائمة بإنجازاتك وخبراتك الشخصية والعملية ذات الصلة بالمجال، ومن المهم أن تذكر أسباب اختيارك لهذا البرنامج الدراسي تحديداً واختيارك لهذه الجامعة بشكل خاص.

2. اكتب خطابك بتسلسل ومنطقية

ركز على ذكر ما تعلمته ومعرفتك المتعلقة بالمجال. ولا تسرف في استخدام المصطلحات الفنية التخصصية، واحرص على استخدام صيغة المتكلم بدلاً من صيغة المبني للمجهول أو الصيغ غير الواضحة عند كتابة الخطاب. وإذا كانت هناك فجوة أكاديمية في إحدى السنوات كمثال، فاشرح السبب بأريحية وبشكل سلس. وتأكد من أن خطابك له مقدمة وخاتمة واضحتين، وعليك كتابته بترتيب زمني عكسي، أي من أحدث الإنجازات أولاً ثم إلى أقدمها آخراً.

3. راجع الخطاب عدة مرات قبل أن ترسله

من المهم التحقق مما كتبته بعد الانتهاء من كتابة الخطاب ثم قراءته مجدداً بذهن صافٍ. ستساعدك تلك المراجعة بلا شك في تصحيح وتدقيق كتابتك، وستتمكن من اختيار مفردات أنسب، وستتجنب أخطاء إنشاء الجمل، والمشكلات النحوية المختلفة. ولا تتردد في طلب رأي ثاني قد يكون من أستاذك أو مديرك أو مستشاريك في آي دي بي. وفي كل الأحوال، تأكد من أن تراجع جيداً الخطاب أكثر من مرة قبل أن ترسله إلى الجامعة.

10 نصائح أساسية لكتابة خطاب الغرض من الدراسة

1. التزم بذكر كافة المعلومات المطلوبة فقط، ولا داعي للاسترسال وذكر تاريخ عائلتك كله.
2. تجنب ذكر معلومات مالية تفصيلية أو حساسة عنك. إذا كنت تتقدم للحصول على منحة دراسية، فسيطلب منك تقديم وثيقة خاصة عن الأمور المادية.
3. لا تذكر تفاصيل مهنية يومية روتينية غير هامة، بل تحدث عن قدراتك العملية وخبراتك التي اكتسبتها في العمل.
4. لا تتجاوز حد الكلمات المسموح بكتابتها في الخطاب.
5. كن واضحاً، وابتعد عن لغة التملق في الخطاب.
6. تجنب الإسراف في ذكر المصطلحات التقنية المتخصصة
7. لا تكذب في خطاب الغرض من الدراسة، فعدم الأمانة قد يؤدي إلى الرفض.
8. لا تستخدم أبداً أي خطوط كتابة فنية مزركشة أو غير تقليدية أو ألوان غير معتادة في نسق الكتابة المطلوب للخطاب.
9. لا تعط انطباعاً للجنة القبول بعدم الاهتمام أو أن هذه الجامعة لم تكن اختيارك الأول.
10. احذر من الفكاهة، فقد تأتي بنتائج عكسية!

يمكن لمستشاري آي دي بي الخبراء إرشادك في كتابة خطاب الغرض من الدراسة بشكل ممتاز لمساعدتك في الالتحاق بالمؤسسة التي تختارها. تحدث مع مستشارك الآن.