Cẩm nang chuẩn bị toàn diện cho chương trình Work Placement

Để chuẩn bị sẵn sàng cho chương trình Work Placement, bạn không chỉ cần sự nhiệt huyết mà còn phải có kế hoạch rõ ràng và xây dựng một nền tảng kiến thức vững chắc. Bên cạnh đó, bạn cũng cần lưu ý những yếu tố sau:

• Duy trì thành tích học tập tốt: Đây là yếu tố vô cùng quan trọng. Các nhà tuyển dụng luôn đánh giá cao những ứng viên có tư duy cầu tiến, khả năng làm việc dưới áp lực và kiến thức nền tảng vững chắc. Một nền tảng học thuật vững chắc không chỉ giúp hồ sơ của bạn nổi bật, mà còn trang bị kiến thức lý thuyết cần thiết để bạn tỏa sáng trong môi trường chuyên nghiệp. Ngoài ra, nhiều trường đại học thường có yêu cầu điểm tối thiểu cho chương trình thực tập, vì vậy việc nỗ lực học tập đều đặn trong suốt quá trình là vô cùng quan trọng.

• Lựa chọn môn học phù hợp với yêu cầu tuyển dụng: Điều quan trọng là phải đảm bảo các môn học bạn chọn phù hợp với yêu cầu của năm thực tập và kỳ vọng của ngành. Hãy tìm hiểu kỹ về nhà tuyển dụng tiềm năng và những kỹ năng họ đánh giá cao. Đồng thời, tham khảo ý kiến cố vấn học tập để chọn những học phần giúp bạn phát triển chính xác những năng lực cần thiết này.

• Tích lũy kỹ năng chuyên môn: Các nhà tuyển dụng luôn muốn thấy bạn sở hữu những khả năng đóng góp thực sự cho tổ chức của họ. Bạn có thể chủ động phát triển các kỹ năng này bằng cách tích lũy kinh nghiệm thực tế qua các kỳ thực tập, thực hiện các dự án (cả trong và ngoài chương trình học) và tham gia tích cực vào các hoạt động ngoại khóa.

Để khoảng thời gian thực tập thực sự mang lại giá trị, bạn cần chọn chương trình phù hợp với định hướng cá nhân. Hãy cân nhắc các yếu tố sau:

• Thời lượng thực tập: Các kỳ thực tập thường kéo dài trọn một năm học, nhưng cũng có những chương trình ngắn hơn. Hãy chọn một chương trình có thời lượng đủ dài để bạn có thể tích lũy được kinh nghiệm đáng kể và chuyên sâu, giúp bạn hòa mình hoàn toàn thực sự hòa nhập vào công việc và tạo ra giá trị cho công ty. 

• Địa điểm thực tập: Hãy quyết định quốc gia và ngôi trường bạn muốn lựa chọn để theo học chương trình Work Placement. Vương quốc Anh là điểm đến khá phổ biến với sinh viên quốc tế nhờ chương trình thực tập đã được tích hợp vào hệ thống giáo dục. Tuy nhiên, nếu bạn muốn học một ngôn ngữ mới hay theo đuổi một ngành nghề mang tính đặc thù, bạn có thể cân nhắc theo học tại các quốc gia khác.

• Ngành nghề: Hãy chọn đúng ngành bạn thực sự quan tâm – đây là cơ hội để “thử việc” trước khi định hướng mục tiêu nghề nghiệp dài hạn cho bản thân

• Văn hóa doanh nghiệp: Tìm hiểu trước về môi trường làm việc để đảm bảo phù hợp với tính cách và phong cách làm việc của bạn. Một môi trường làm việc tích cực và hỗ trợ có thể nâng cao đáng kể trải nghiệm thực tập của bạn.

Xem thêm: Work Placement - Cơ hội thực tập hưởng lương khi du học Anh 

Vì đây là chương trình có tính cạnh tranh cao, bạn cần thể hiện mình một cách tốt nhất để ghi điểm với nhà tuyển dụng.

3.1. Đảm bảo bạn giành được vị trí phỏng vấn 

Thư xin việc và CV là cánh cửa đầu tiên dẫn đến buổi phỏng vấn, vì vậy hãy đảm bảo bạn điều chỉnh chúng cho từng vị trí ứng tuyển. Hãy làm nổi bật những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với vị trí bạn muốn ứng tuyển. Điều này không chỉ cho thấy bạn có sự quan tâm chân thành đến công ty và cam kết cao với cơ hội, mà còn chứng minh với nhà tuyển dụng rằng bạn là ứng viên hoàn hảo với đầy đủ kỹ năng và kinh nghiệm họ đang tìm kiếm. Khi soạn CV, hãy dùng ngôn ngữ rõ ràng, chuyên nghiệp và không mắc lỗi chính tả

3.2. Chuẩn bị thư giới thiệu thật chuyên nghiệp

Hãy đảm bảo bạn có những thư giới thiệu thật hiệu quả từ các giáo sư hoặc nhà tuyển dụng, những người thực sự hiểu rõ về bạn và có thể đưa ra những nhận xét cụ thể, sâu sắc về khả năng cũng như đạo đức làm việc của bạn.

Những thư giới thiệu mạnh mẽ này sẽ mang lại cho bạn lợi thế đáng kể so với các ứng viên khác, nhờ cung cấp sự xác nhận đáng tin cậy từ bên thứ ba về kỹ năng, tính cách và tiềm năng của bạn. Đừng quên cung cấp cho người giới thiệu đủ thời gian để viết những lá thư chu đáo, chi tiết, đồng thời cung cấp cho họ tất cả thông tin cần thiết về năm thực tập và các kỹ năng mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm nhé.

3.3. Nâng tầm CV và thư xin việc

Ngoài hồ sơ chính thức, hãy thể hiện sự tham gia tích cực của bạn vào các sự kiện, hội thảo và hoạt động kết nối trong ngành. Những kinh nghiệm này chứng minh sự chủ động và nhiệt huyết của bạn trong lĩnh vực đã chọn, góp phần tạo nên một hồ sơ toàn diện và cung cấp cơ hội quý giá để học hỏi từ chuyên gia, mở rộng kiến thức. Chúng cũng cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn không chỉ chú trọng học thuật mà còn mong muốn kết nối với ngành và cập nhật các xu hướng mới nhất.

3.4. Chuẩn bị cho buổi phỏng vấn

Cuối cùng, việc chuẩn bị kỹ lưỡng cho buổi phỏng vấn là vô cùng quan trọng. Hãy nghiên cứu công ty một cách thật kỹ lưỡng để nắm rõ về lịch sử, sứ mệnh, giá trị và các dự án hiện tại của họ. Điều này không chỉ thể hiện sự quan tâm chân thành của bạn mà còn giúp bạn đưa ra những câu hỏi sâu sắc.

Hãy dự đoán các câu hỏi phỏng vấn phổ biến và chuẩn bị câu trả lời chu đáo, bao gồm các ví dụ cụ thể thể hiện rõ kỹ năng và kinh nghiệm của bạn. Đừng quên chuẩn bị những câu hỏi thông minh để hỏi người phỏng vấn, vì điều này cho thấy sự tò mò và mức độ quan tâm của bạn đến vị trí. Bên cạnh đó, đừng quên luyện tập ngôn ngữ cơ thể, cách trình bày và phong thái tự tin để tạo ấn tượng chuyên nghiệp và đáng tin cậy.

Bạn có thể xem chương trình Placement Year như một bệ phóng hoàn hảo để chuẩn bị cho tương lai nghề nghiệp ngay sau khi ra trường. Hãy chuẩn bị thật kỹ, chủ động học hỏi và đừng ngần ngại nắm bắt mọi cơ hội để phát triển bản thân! Nếu bạn cần hỗ trợ trong quá trình nộp hồ sơ hay định hướng hành trình du học trong tương lai, IDP luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn hoàn toàn miễn phí.

Bên cạnh việc ứng tuyển, bạn cũng cần tìm hiểu và chuẩn bị kỹ các yêu cầu về thị thực và giấy phép lao động. Bạn cũng cần lưu ý rằng, mỗi quốc gia bạn chọn du học sẽ có những yêu cầu khác nhau về thị thực và giấy phép làm việc. Ví dụ, nếu bạn đang có kế hoạch tham gia chương trình Work Placement tại Anh, bạn sẽ cần visa du học (Student visa - trước đây gọi là Tier 4) cho phép thực hiện chương trình thực tập trong quá trình học. Hãy bắt đầu thủ tục ngay khi nhận được thư mời thực tập, vì thời gian xử lý visa có thể mất của bạn 1 khoảng thời gian. 

Bạn cũng cần chuẩn bị trước các chi phí khác nhau trong suốt 1 năm thực tập, bao gồm chi phí đi lại, chỗ ở, chi phí sinh hoạt và có thể cả học phí.

Hãy chủ động tìm hiểu các cơ hội hỗ trợ tài chính. Một số công ty có thể chi trả lương hoặc phụ cấp cho sinh viên thực tập. Ngoài ra, ở một số quốc gia như Anh, bạn có thể đủ điều kiện nhận học bổng hoặc hỗ trợ tài chính từ chính phủ. Tìm hiểu kỹ thông tin và điều kiện để không bỏ lỡ các hỗ trợ này. Nếu bạn chưa biết nên bắt đầu từ đâu – như chọn ngành, điểm đến, yêu cầu cần có, hoặc cách lập kế hoạch tài chính – liên hệ IDP ngay để được tư vấn hoàn toàn miễn phí.

Trước khi lên đường du học, bạn nên lập danh sách những việc cần hoàn tất, như:

• Thuê chỗ ở

• Mở tài khoản ngân hàng

• Đăng ký với cơ sở y tế

• Chuẩn bị hành lý phù hợp với khí hậu và văn hóa nơi làm việc, đồng thời đảm bảo bạn có trang phục chuyên nghiệp phù hợp cho vị trí của mình

Đặc biệt, hãy tìm hiểu trước văn hóa doanh nghiệp của công ty nơi bạn sẽ thực tập để tránh bỡ ngỡ hay hiểu lầm không đáng có.

Placement year là cơ hội tuyệt vời để bạn phát triển cả chuyên môn và kỹ năng cá nhân. Để tận dụng tốt thời gian này, bạn có thể:

• Chủ động hòa nhập: Tham gia các cuộc họp nhóm, kết nối với đồng nghiệp, tìm hiểu quy trình làm việc trong công ty.

• Tìm kiếm phản hồi: Tìm kiếm phản hồi thường xuyên từ người giám sát và đồng nghiệp để xác định các lĩnh vực cần cải thiện.

• Thể hiện tinh thần học hỏi: Đề xuất ý tưởng, nhận thêm trách nhiệm mới để thử thách bản thân.

• Mở rộng mối quan hệ: Đây là cơ hội tốt để xây dựng mối quan hệ với các chuyên gia trong lĩnh vực của bạn để mở rộng mạng lưới của bạn.

• Ghi chép lại kinh nghiệm & thành tựu: Hãy ghi lại chi tiết kinh nghiệm của bạn để lưu giữ hồ sơ về những thành tựu và bài học đã đạt được. Việc này sẽ cực kỳ hữu ích cho các hồ sơ xin việc trong tương lai.

• Thích nghi với văn hóa công ty: Thích nghi với văn hóa nơi làm việc bằng cách tôn trọng văn hóa của công ty và điều chỉnh giao tiếp và hành vi của bạn cho phù hợp. 

• Tận dụng tối đa nguồn lực hỗ trợ từ công ty, trường đại học và cả IDP.

Chương trình Work Placement là một cột mốc quan trọng, có thể mở ra nhiều cánh cửa cho sự nghiệp tương lai của bạn. Khi bạn chuẩn bị kỹ lưỡng, đầu tư nghiêm túc cho hồ sơ và tính toán rõ ràng về tài chính – bạn sẽ nâng cao đáng kể khả năng giành được cơ hội thực tập chất lượng.

Dù hành trình tìm hiểu về chương trình Work Placement Year có thể đôi khi khiến bạn choáng ngợp, nhưng đừng quá lo lắng khi bạn không cần phải làm điều đó một mình. Thông qua mạng lưới đối tác với các trường đại học trên khắp thế giới, IDP có thể kết nối bạn với các chương trình học có Work Placement tích hợp sẵn, giúp bạn dễ dàng tìm đúng cơ hội thực tập phù hợp với định hướng của mình. Các chuyên viên tư vấn giáo dục chuyên nghiệp của IDP sẽ hướng dẫn bạn trong việc ra quyết định, hỗ trợ quy trình nộp đơn và chuẩn bị hồ sơ du học. 

Liên hệ IDP ngay hôm nay để được hỗ trợ cá nhân hóa trong hành trình du học và thực tập quốc tế của bạn

Hotline tư vấn du học miễn phí: 19006955